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天津市檔案局是中共天津市委、天津市政府主管全市檔案工作的職能機構，天津市檔案館是集中管理檔案的事業單位，局館合署辦公。天津市檔案館是全國省級館藏逾百萬卷的大型綜合檔案館，1996年加入國際檔案理事會城市檔案館委員會，1997年被評為國家一級檔案館。人性化的服務和安全科學的管理在檔案館建設中均是缺一不可的，具體表現為出入館應設置完備的安檢系統，專業的安全保衛工作；在接待過程中對隨身衣物進行免費寄存，必備的文具紙張放于透明的塑料袋中，可帶入閱檔室；針對不同的用戶群可發送不同用戶卡，同時顯示身份和查閱記錄；閱覽室可以通過座位顏色來區分利用等級，如開放、控制、敏感等不同區域，監控也應有重點定位；政策規定應公開透明、免費和收費的項目和開放時間段應對外公布；強化門禁管理，嚴格區分內外區域，凡到達庫房的電梯需輸入密碼或刷卡，無管理人員陪同不能進入館庫內部等等。此次天津市檔案局選用安爾安檢設備，完善館內安檢系統。